Porady Online Support
Indywidualne zestawianie dokumentów: Instrukcja i porady
Szukasz danych i dokumentów dotyczących Twojego projektu, oferty lub zlecenia? W naszej instrukcji dowiesz się, jak szybko i prosto wyszukać je w formie pakietów dokumentacji.
Nasze pakiety dokumentacji to Twoja wartość dodana
Wszystkie dane i dokumenty dotyczące oferty, zlecenia lub całego projektu pokazane przejrzyście i w jednym pakiecie? To możliwe! Przy pomocy referencji zamówieniowej lub projektowej stworzysz swój indywidualny pakiet dokumentacji z interaktywnym indeksem. Samodzielnie możesz zdefiniować potrzebne typy dokumentacji oraz ich wersje językowe.
Zwłaszcza przy kompleksowych produktach lub projektach ważne jest, aby zachować pogląd na sytuację i zawsze mieć łatwy dostęp do potrzebnych danych. Dzięki naszym pakietom dokumentacji możesz je w prosty i indywidualny sposób zestawiać, pobierać lub wysyłać na adres e-mail. Po rozpakowaniu załącznika masz do swojej dyspozycji interaktywny indeks z wszystkimi niezbędnymi danymi. Dzięki temu nie tracicz czasu na czasochłonne wyszukiwanie ważnych dokumentacji, a potrzebny pakiet dokumentacji pozostaje zawsze do Twojej dyspozycji. Zarejestruj się jako użytkownik w Online Support, aby w pełni korzystać z oferowanych funkcji.
Najważniejsze informacje w skrócie
Zalety
Chcesz wiedzieć jak?
Poniżej pokażemy, jak możesz stworzyć swoje osobiste pakiety dokumentacji:
- za pomocą numeru oferty lub zlecenia SEW-EURODRIVE
- za pomocą Twoich danych referencyjnych zlecenia lub zamówienia
- za pomocą Twoich danych referencyjnych projektu
Instrukcja tworzenia Twojego indywidualnego pakietu dokumentacji
Aby wygenerować pakiety dokumentacji, zaloguj się do Online Support.Teraz możesz krok po kroku stworzyć swój indywidualny pakiet dokumentacji.
1. Instrukcja „Numer oferty lub zlecenia”
Numer oferty lub zlecenia SEW-EURODRIVE
Będąc zalogowanym i klikając na środkową ikonę (kartka papieru) z prawej strony ekranu, zostaniesz przekierowany bezpośrednio do funkcji pakietu dokumentacji. W tym miejscu, korzystając z Twoich numerów oferty lub zlecenia SEW-EURODRIVE, możesz szybko tworzyć i odczytywać całe pakiety dokumentacji.
Powtórz tę czynność, aby stworzyć pakiet dokumentacji dla większej liczby spraw.
Potwierdzając wybór przyciskiem „Dalej”, trafiasz do menu wyboru języka i typów dokumentacji. W tym miejscu możesz określić, w jakich językach i jakiego rodzaju pakiety dokumentacji chcesz stworzyć. Określ potrzebne typy dokumentacji oraz ich wersję językową i potwierdź swój wybór przyciskiem „Dalej”.
Pliki zostaną utworzone i po chwili będą dostępne do odczytu. Możesz przesłać pakiet email - wówczas w treści wiadomości znajdziesz link do pobrania pakietu dokumentacji. Nie chcesz czekać? Ustaw powiadomienie e-mail, które poinformuje Cię o utworzeniu pakietu dokumentacji.
Skompresowane dane są po rozpakowaniu do Twojej dyspozycji.
W pliku indeksowym możesz na wiele sposobów filtrować i sortować zawartość - np. wg typu dokumentów albo pozycji.
2. Instrukcja „Dane referencyjne zlecenia lub zamówienia”
Z Twoich danych referencyjnych zlecenia lub zamówienia
Możesz wygodnie pobrać Twoje pakiety dokumentacji poprzez indywidualne referencje dot. zapytania ofertowego lub zamówienia.
W tym celu otwórz przegląd spraw i postępuj zgodnie z instrukcjami:
- Wybierz jedną lub kilka Twoich spraw. Możesz również wyfiltrować więcej danych.
- Wybór „Pakiet CAD / dokumentacji” przekierowuje do funkcji „Utwórz pakiet dokumentacji”.
Utwórz pakiety dokumentacji
W tym miejscu możesz określić, w jakich językach i jakiego rodzaju pakiety dokumentacji chcesz stworzyć. Określ potrzebne typy dokumentacji oraz ich wersję językową i potwierdź swój wybór przyciskiem „Dalej”.
Pliki zostaną dla Ciebie utworzone i po chwili będą dostępne do odczytu. Możesz przesłać pakiet email - wówczas w treści wiadomości znajdziesz link do pobrania pakietu dokumentacji. Nie chcesz czekać? Ustaw powiadomienie e-mail, które poinformuje Cię o utworzeniu pakietu dokumentacji.
Skompresowane dane są po rozpakowaniu do Twojej dyspozycji.
W pliku indeksowym możesz na wiele sposobów filtrować i sortować zawartość - np. wg typu dokumentów albo pozycji.
3. Instrukcja „Dane referencyjne projektu”
Jesteśmy do Państwa dyspozycji.
Masz pytania odnośnie tworzenia szablonów w Online Support? Wyślij wiadomość.
Skontaktuj się z nami